Оформляет и ведет учет постоянных и разовых пропусков сотрудников учреждения для входа на территорию колонии; командировочных удостоверений.
Ведет учет листов нетрудоспособности работников учреждения.
Отрабатывает карточки поощрений и взысканий сотрудников.
Во взаимодействии с пенсионным фондом России, ведет документацию и учет работников в соответствии с Перечнем рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения
Ведет делопроизводство отдела кадров и работы с личным составом (Журнал учета больничных листов; журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; журнал учета регистрации трудовых договоров, изменений к трудовым договорам; журнал учета поощрений и взысканий; журнал учета личных дел уволенных сотрудников; журнал учета работников, выезжающих, прибывающих в служебные командировки; инвентарная книга по учету личных дел; журнал выдачи служебных удостоверений).